Efektyvus vadovų komandos plėtros plano kūrimas!
Palengvintos darbo sesijos tikslas yra padėti vadovų komandai per struktūrinę diskusiją efektyviai, įdomiai ir kolektyviai suformuoti pagrindinę savo komandos plėtros plano idėją. Visa sesija orientuota į tai, kad būtų sukurtas veiksmingas plėtros planas, kuris padės sėkmingai įgyvendinti verslo tikslus.
Sesijos struktūra:
- Trukmė: 4 valandos.
- Formatas: Internetu arba gyvai.
- Dalyviai: Vadovų komanda, dirbanti kaip organizacijos padalinys. Maksimalus dalyvių skaičius yra 12 (esant daugiau dalyvių, sesijos laikas turėtų būti ilgesnis).
Sesijos eiga:
Įvadas (prieš sesiją):
Komandos nariai aptaria ir nusistato 3-5 pagrindinius verslo tikslus ar prioritetus, kurie taps komandos plėtros plano kūrimo pagrindu. Šie tikslai pateikiami fasilitatoriui likus 2 dienoms iki darbo sesijos. Dalyviams taip pat suteikiamas įrankis, skirtas surinkti idėjas ir lūkesčius iš svarbių suinteresuotųjų šalių (pvz., komandos vadovo ar kolegų). Šios įžvalgos integruojamos į darbo sesiją.Darbo sesijos struktūra:
- Analizė: Diskutuojama, ko iš komandos reikalauja verslo realijos ir ateinančių metų tikslai.
- Tyrimas: Išnagrinėjama, ką komanda jau turi, ko jai trūksta ir kokios rizikos kyla. Vertinamos verslo funkcijos, vadovų komanda ir jų vadovaujamos komandos.
- Plėtros prioritetai: Identifikuojami svarbiausi plėtros prioritetai, kurie padės pasiekti norimus rezultatus.
- Plėtros plano kūrimas: Sukuriamas detalus planas, apimantis konkrečias užduotis: ką reikia daryti, kaip, kada ir kas už tai bus atsakingas.
Rezultatai:
- Komanda išeina su suderintu plėtros planu.
- Sesijos metu pateikiamos papildomos įžvalgos ir idėjos, kurias pateikia fasilitatorius kaip ekspertas. Tai gali apimti pastebėjimus apie trūkumus ar rekomendacijas, kurias būtų verta toliau nagrinėti.
Palengvintos darbo sesijos metodika padeda vadovų komandoms sutelkti dėmesį į svarbiausius verslo plėtros tikslus, išsiaiškinti galimas rizikas ir suformuoti aiškų veiksmų planą, kuris padės siekti sėkmės.